Акт на сумму командировочных расходов

Comments

• Цитата: Здравствуйте!В договоре с заказчиком прописано, что нам компенсируют командировочные расходы. Никак не пойму как это оформить. 🤯 В интернете нашла только, что нужен отдельный акт на сумму командировочных. А надо ли разбивать отдельно по затратам (виза, билеты, трансфер, командировочные) или просто одну сумму написать? Надо ли прилагать подтверждающие документы? Подскажите, пожалуйста. Или может у кого образец есть.

  
  
  Нужно смотреть, как этот момент урегулирован в договоре. Безопаснее с налоговой точки зрения эту суму расходов включить в общий акт выполненных работ, приложив заверенные копии КУ и АО.
• Добрый день!
  Раз вы написали заказчик, значит, вы (или ваша организация) ему делаете какую-то работу и его сотрудником не являетесь. Так?
  В таком случае, заказчик не может направлять вас в командировку и принимать от вас авансовые отчеты. В договоре вы оговариваете, что работы по договору предусматривают выезд туда-то, расходы по работам вне места нахождения исполнителя составляют такую-то сумму, включая проезд, проживание и т.п. То есть ваши "командировочные" это часть суммы в оплату договора. В договоре это прописываете затем, чтобы поставить себе эти суммы в расход и у проверяющих не возникло вопросов, почему работа по договору стоит слишком дорого.
• Да, мы - исполнители по договору (ООО на УСН доходы), заказчик - европейская фирма. В договоре написано: "Все расходы, связанные с командировками Исполнителя для наладки программного обеспечения на действующем оборудовании оплачиваются Заказчиком дополнительно". Поэтому и вопрос, надо просто сумму прописать в акте или расписать всё подробно или предоставить еще подтверждающие документы?
  
  

  Цитата: приложив заверенные копии КУ и АО.

  
  что такое КУ и АО?
  
  На самом деле ситуация ещё немного сложнее, потому что в командировку ездил не наш сотрудник, а ИП, с которым у нас заключён похожий договор с той же фразой ("Все расходы... оплачиваются Заказчиком дополнительно"). Тут уже мы - Заказчики🤦‍♀️ , и нам с ним тоже надо правильно оформить акт.
• Цитата: ...что такое КУ и АО? ...

  
  Командировочное удостоверение и авансовый отчет.
• Цитата: ... На самом деле ситуация ещё немного сложнее, потому что в командировку ездил не наш сотрудник, а ИП, с которым у нас заключён похожий договор с той же фразой ("Все расходы... оплачиваются Заказчиком дополнительно"). Тут уже мы - Заказчики🤦‍♀️ , и нам с ним тоже надо правильно оформить акт.

  
  
  Вы не можете отправить ИП, который не является Вашим сотрудником в командировку.
  Вы только компенсируете ему его поездку.
  Сам ИП себя в командировку тоже не может отправить. Видимо, Вы можете ему компенсировать только дорогу и проживание. Потребуйте с него копии подтверждающих документов и компенсируйте в соответствии с договором.
  
  Успехов!
• Цитата: Потребуйте с него копии подтверждающих документов и компенсируйте в соответствии с договором.

  
  
  А эти копии нужны налоговой или это просто для нас, чтобы не переплатить?
• Цитата: А эти копии нужны налоговой или это просто для нас, чтобы не переплатить?

  
  Добрый день.
  Эти копии потребуются вам. Сначала - чтобы не переплатить, а потом (в случае проверки) - чтобы доказать налоговикам, что не переплатили и в расходы взяли обоснованно.